Université McGill

Université McGill: Portail d'admission pour les étudiants diplômés

Nous avons refait le processus d'admission en ligne pour une grande université canadienne.

GAP screenshot

Le Challenge

Les admissions universitaires sont complexes, surtout dans les grands établissements où les exigences varient selon le programme. Les applications doivent être évalués par une série d'administrateurs et de professeurs. L'Université McGill est une grande institution, et ils ont un processus d'admission complexe. McGill nous a demandé de convertir leur plateforme existante d'admission de deuxième cycle à Drupal et améliorer certaines de ses fonctionnalités. McGill a été la recherche d'un système plus souple, où les administrateurs de chaque département pourrait mettre à jour le formulaire de demande. Ils voulaient aussi mettre le processus entièrement en ligne, éliminant le processus actuel.

Pourquoi Drupal?

McGill est en train de refaire un grand nombre de ses propriétés Web en Drupal, y compris leur page d'accueil McGill.ca. McGill est basé à Québec et une institution bilingue. Le portail d'applications doit être en anglais et en français. Drupal 7 a amélioré le soutien de la fonctionnalité multilingue.

En plus, l'université a voulu permettre aux administrateurs de faire les changement sur le site web. Même si le formulaire d'application est complexe, l'interface pour faire les changements serais simple. Drupal est un système flexible, c'est fait pour donner le contrôle aux administrateurs.

Drupal + Universités = Super! De plus en plus, les universités utilisent Drupal. Ça fait du sense pour une organisation comme l'Université McGill de mettre les ressources la dedans.

    La Solution

    • Nous avons créé une interface conviviale pour les étudiants de se connecter, voir l'état de leurs applications, et commencer à remplir une nouvelle demande
    • Conçu et mis en place une forme d'applications multi-étape, en accord avec le thème McGill
    • Nous avons créé des champs personnalisés pour des types de données, comme 'les universités assistés'
    • Ajouté validation personnalisé et conditions requises pour la plupart des champs
    • Créée 'widget sélection du programme' pour les étudiants de choisir les programmes auxquelles ils sont admissibles
    • Création d'un 'workflow' pour les professeurs de remplir des formulaires de référence lorsque l'élève entre leurs coordonnées
    • Créé une interface d'administration personnalisée pour les administrateurs de modifier les sections du formulaire
    • Développé module 'Simple Field' pour aider les administrateurs à mettre à jour les champs pour chaque nouvelle période d'application